Automatisch lidmaatschap en leden systeem + nieuwe website

V-PCN is de koepelorganisatie voor paardencoaching in Nederland. Het aanmelden en beheren van leden liep via de mail en een aantal losse systemen, wat het bestuur veel uitzoekwerk opleverde. Digidaad werd gevraagd een volledig ledensysteem te bouwen en daarnaast de verouderde website te vervangen binnen een beperkt aantal uren.

Bekijk het resultaat

Uitdaging

Er waren verschillende uitdagingen bij dit project. Ten eerste moest er een systeem komen voor het beheren van leden, het aanvragen van lidmaatschappen, het onderscheid tussen typen leden en tijdige meldingen over het verlopen van een lidmaatschap. Daarnaast wilde de vereniging een overzicht van alle actieve leden en hun locaties door heel Nederland, zodat mensen een coach in de buurt kunnen vinden.

V-PCN: homepage van de koepelorganisatie

V-PCN: de website op mobiel, met homepage van de koepelorganisatie, weergegeven op mobiel

Oplossing

We hebben een op maat gemaakte backend gebouwd die in feite een volledig ledensysteem is. Nieuwe leden doorlopen een aanmeldproces in vijf stappen waarin ze meteen alle benodigde informatie en documentatie meesturen. Het bestuur beoordeelt die aanvragen vanuit dezelfde omgeving. Zij bekijken de nieuwe leden, bestuderen hun documentatie en kennen een van de drie niveaus van accreditatie toe. Betalen gaat direct via een koppeling met Mollie. De bestaande ledenlijst hebben we via een sheet geïmporteerd. Elk lid heeft daardoor meteen een eigen profielpagina met basisinformatie die hij zelf eenvoudig kan aanvullen.

Resultaat

Er staan op dit moment 300 actieve leden op het platform en er worden regelmatig bijeenkomsten georganiseerd. Zestig procent van de leden heeft het eigen profiel al aangevuld. Voor het bestuur zorgt het aanmeldsysteem vooral voor rust en overzicht, omdat aanvragen nu op een plek binnenkomen en daar ook worden afgehandeld.

Willekeurige waardering

"Digidaad is top! Bram en Youp hebben een prachtige website voor Butterfly Effect gebouwd. Dankzij een helder ontwerpproces staat er nu een inspirerende website, die superhelder is qua layout en interface. Ook de achterkant is erg overzichtelijk, waardoor we het dagelijks onderhoud voor het overgrote deel zelf kunnen uitvoeren. Warm aanbevolen voor alle organisaties die op zoek zijn naar een mooie, professionele én gebruiksvriendelijke website, voor zowel bezoekers als medewerkers."